Người đứng đầu chính quyền tỉnh Quảng Ngãi nêu rõ, Chính phủ dự kiến tổ chức tối đa 4 phòng chuyên môn và tương đương thuộc UBND cấp xã (mới), trong đó có Trung tâm phục vụ (gọi tắt Trung tâm) hành chính công.

Đây là tổ chức hành chính tham mưu, giúp UBND cấp xã mới thực hiện nhiệm vụ xây dựng chính quyền điện tử; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa và liên thông, để giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC), cung ứng các dịch vụ công trực tiếp đến người dân và doanh nghiệp trên địa bàn. Thực hiện phối hợp với các cơ quan nhà nước Trung ương tổ chức theo ngành dọc trên địa bàn, tiếp nhận và trả kết quả TTHC của người dân, doanh nghiệp.

Vì vậy, để hoạt động của Trung tâm hành chính công của xã mới khi đi vào hoạt động thông suốt, không bị gián đoạn, đề nghị các cấp, ngành và cơ quan khẩn trương đánh giá trước tình hình, các công tác liên quan đến việc tổ chức, bố trí hoạt động của Trung tâm hành chính công của xã mới, tránh bị động, lúng túng sau khi kết thúc hoạt động của đơn vị hành chính cấp huyện và sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã kể từ ngày 1/7/2025.

Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi Nguyễn Hoàng Giang yêu cầu chính quyền các huyện, thị xã, thành phố thực hiện rà soát, báo cáo vị trí dự kiến đặt trụ sở các Trung tâm hành chính công của xã mới (trong, hay ngoài khuôn viên trụ sở)

Nếu bố trí ngoài khuôn viên (trụ sở UBND xã mới) thì nêu rõ lý do, khoảng cách đến trụ sở UBND xã và các điều kiện đảm bảo khác, như giao thông, cơ sở vật chất...

Trường hợp sử dụng Bộ phận một cửa hiện tại của xã, phường, thị trấn (nơi dự kiến được chọn làm Trung tâm hành chính - chính trị của xã mới) thì báo cáo thực trạng quy mô diện tích, có đáp ứng phục vụ cho khối lượng công việc của Trung tâm hành chính công của xã mới hay không.

Thực trạng hiện có về trang thiết bị làm việc, như máy vi tính, máy in, máy scan, camera giám sát, tủ đựng hồ sơ..., nếu thiếu thì cần bổ những trang thiết bị gì, số lượng bao nhiêu…

Chủ tịch UBND tỉnh giao trách nhiệm cho Sở KH&CN chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh (qua Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh) và các đơn vị, địa phương để chủ động tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan về việc thiết lập phần mềm, bố trí hạ tầng, trang thiết bị làm việc để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chuyển đổi số trong giải quyết TTHC.

Trên cơ sở báo cáo của các địa phương, trong thời gian chờ Trung ương hướng dẫn, quy định về mô hình tổ chức của Trung tâm hành chính công cấp xã, Văn phòng UBND tỉnh chủ động tổ chức theo dõi, khảo sát đánh giá thực trạng, hướng dẫn dự kiến tổ chức, hoạt động của Trung tâm hành chính công cấp xã (mới)…

×