Câu hỏi:

Bạn đọc Quỳnh Hương (Thái Bình) hỏi: Luật Công chứng 2024 sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Xin hỏi, khi đi công chứng hợp đồng theo quy định mới, người dân sẽ được miễn nộp những loại giấy tờ nào so với trước đây?

Trả lời:

Luật sư Ma Văn Giang, Văn phòng Luật sư Nam Hồng (Đoàn Luật sư TP Hà Nội), cho biết, chứng thực là việc xác nhận bản sao đúng với bản chính hoặc xác nhận một sự kiện, hành vi xảy ra, tuy nhiên, người yêu cầu chứng thực phải tự chịu trách nhiệm về nội dung. Ví dụ: chứng thực giấy tờ tùy thân, tờ khai, di chúc...

Trong khi đó, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của nội dung giao dịch. Công chứng áp dụng đối với các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho nhà đất, xe cộ, hợp đồng ủy quyền, thỏa thuận phân chia tài sản... Đây không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc trong một số trường hợp mà còn là cơ chế bảo vệ quyền lợi các bên tham gia giao dịch.

Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, đã có nhiều điểm mới nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Tuy nhiên, các giao dịch liên quan đến nhà đất vẫn phải công chứng nếu luật chuyên ngành có quy định.

Theo Điều 42 Luật Công chứng 2024, hồ sơ yêu cầu công chứng đối với hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn bao gồm:

Dự thảo hợp đồng, giao dịch; Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác để xác định nhân thân); Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản, hoặc bản án, quyết định của Tòa án/cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan đến tài sản (trong trường hợp pháp luật yêu cầu đăng ký quyền sở hữu, sử dụng); Các giấy tờ liên quan khác theo quy định pháp luật, tùy từng loại giao dịch.

Đặc biệt, trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng có thể khai thác được các thông tin nêu trên từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đất đai hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác, thì người dân không phải nộp lại các giấy tờ đó, nhưng phải nộp phí khai thác dữ liệu theo quy định.

Luật sư Ma Văn Giang cho biết thêm: Từ ngày 1/7/2025, người dân khi đi công chứng sẽ không còn phải nộp Phiếu yêu cầu công chứng – loại giấy tờ từng bắt buộc theo Luật Công chứng 2014.

Đây là điểm mới đáng chú ý, giúp giảm giấy tờ và tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình làm thủ tục.

Theo quy định hiện hành tại Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải nộp Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ kèm theo, tổ chức công chứng và thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, quy định này sẽ được bãi bỏ kể từ ngày Luật mới có hiệu lực.

×