Quy định về chuyển đổi và giải thể Phòng công chứng

Theo quy định tại Điều 22 Luật công chứng 2024, việc chuyển đổi và giải thể Phòng công chứng được quy định cụ thể như sau:

Trường hợp địa phương đã phát triển được Văn phòng công chứng đáp ứng yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức và căn cứ vào quy định pháp luật có liên quan, Sở Tư pháp lập đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Trường hợp không có khả năng chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng, Sở Tư pháp lập đề án giải thể Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Trình tự, thủ tục giải thể Phòng công chứng thực hiện theo quy định của pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập. Phòng công chứng chỉ được giải thể sau khi thanh toán xong các khoản nợ, hoàn tất thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động và thực hiện xong các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận.

Chính phủ quy định chi tiết việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng; quy định lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng và giải thể Phòng công chứng tại các địa phương.

Bên cạnh đó, Nghị định 104/2025/NĐ-CP cũng nêu rõ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng theo đề nghị của Sở Tư pháp.

Văn phòng công chứng được thành lập từ việc chuyển đổi Phòng công chứng thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động như đối với Văn phòng công chứng thành lập mới. Phòng công chứng được chuyển đổi chấm dứt hoạt động kể từ thời điểm quyết định chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng có hiệu lực thi hành.

Phương thức chuyển đổi Phòng công chứng

Văn phòng công chứng được thành lập từ việc chuyển đổi Phòng công chứng thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động như đối với Văn phòng công chứng thành lập mới. Phòng công chứng được chuyển đổi chấm dứt hoạt động tại thời điểm quyết định chuyển đổi có hiệu lực thi hành.

Căn cứ theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP, phương thức chuyển đổi Phòng công chứng được quy định cụ thể như sau:

Quyền nhận chuyển đổi Phòng công chứng được chuyển giao cho các công chứng viên đang là viên chức của Phòng công chứng dự kiến chuyển đổi.

Trường hợp công chứng viên của Phòng công chứng không nhận chuyển đổi hoặc không đủ điều kiện theo khoản 2 Điều 23 Luật Công chứng, quyền nhận chuyển đổi Phòng công chứng sẽ được tổ chức bán đấu giá.

Giá khởi điểm để đấu giá được xác định bằng số tiền nộp ngân sách và nộp thuế trung bình trong 03 năm gần nhất của Phòng công chứng dự kiến chuyển đổi.

Việc bán đấu giá được thực hiện theo trình tự, thủ tục bán đấu giá tài sản công.

Quyền nhận chuyển đổi Phòng công chứng không bao gồm giá trị trụ sở, trang thiết bị và tài sản khác thuộc sở hữu Nhà nước mà Phòng công chứng đang quản lý, sử dụng.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ ra quyết định chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng theo đề nghị của Sở Tư pháp.

Văn phòng công chứng được thành lập từ việc chuyển đổi Phòng công chứng phải kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ trong hoạt động công chứng và tiếp nhận toàn bộ hồ sơ công chứng của Phòng công chứng đó.

Lộ trình hoàn thành chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng

Căn cứ mức độ tự chủ tài chính của Phòng công chứng, lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng tại các địa phương được thực hiện như sau:

Theo Điều 15 Nghị định số 104/2025/NĐ-CP, Chính phủ quy định cụ thể lộ trình thực hiện việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng căn cứ vào mức độ tự chủ tài chính:

Trước ngày 31/12/2026: Hoàn thành chuyển đổi, giải thể đối với Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư;

Trước ngày 31/12/2027: Hoàn thành đối với Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên;

Trước ngày 31/12/2028: Hoàn thành đối với các Phòng công chứng còn lại.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh căn cứ quy định của Luật Công chứng, Nghị định số 104/2025/NĐ-CP và tình hình thực tế tại địa phương để quyết định việc chuyển đổi hoặc giải thể các Phòng công chứng đúng theo lộ trình nêu trên.

×