Những loại giấy tờ nào người dân không bắt buộc phải đổi sau ngày 1/7/2025?

Căn cước công dân (CCCD): Không bắt buộc đổi

Luật sư Hoàng Anh Sơn cho biết, căn cứ pháp lý: Điểm đ Khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước năm 2023 (có hiệu lực từ 01/7/2024) quy định:

“Theo yêu cầu của người được cấp thẻ căn cước khi thông tin trên thẻ căn cước thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính”.

Như vậy, nếu địa phương bạn sáp nhập và đổi tên, địa chỉ thường trú sẽ được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu dân cư. Người dân không cần đổi lại thẻ CCCD, trừ khi có nhu cầu cá nhân hoặc làm thủ tục cần khớp thông tin.

Hộ chiếu: Không phải đổi

Theo luật sư Sơn, căn cứ pháp lý: Điều 10 Nghị quyết số 190/2024/QH15 quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước. Cụ thể:

Các loại giấy tờ hành chính có thông tin về đơn vị hành chính cũ vẫn tiếp tục được sử dụng cho đến khi hết thời hạn hoặc có văn bản thay thế, điều chỉnh, thu hồi theo quy định của pháp luật. Nghị quyết cũng nêu rõ: Không được yêu cầu đổi lại giấy tờ chỉ vì lý do thay đổi tên đơn vị hành chính, trừ trường hợp có quy định khác của pháp luật.

Như vậy, công dân không cần thiết phải đổi hộ chiếu chỉ vì địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú được đổi tên hoặc sáp nhập. Theo quy định hiện hành, hộ chiếu chỉ cần cấp đổi trong một số trường hợp: khi hết hạn sử dụng; bị mất, rách, hư hỏng; hoặc khi có nhu cầu cập nhật thông tin cá nhân như thay đổi họ tên, giới tính, nơi cư trú… Trong đó, việc thay đổi nơi cư trú không bắt buộc phải đổi hộ chiếu, mà phụ thuộc vào nhu cầu của công dân.

Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất): Không bắt buộc đổi

Cũng theo luật sư Hoàng Anh Sơn, căn cứ pháp lý: Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai.

Người sử dụng đất có nhu cầu được cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp sau:

Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;

Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất, nay muốn tách cấp riêng cho từng thửa đất;

Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận theo quy định tại Mục 7, Phần XV của “Phần C. Trình tự, thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất”;

Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại tại Điều 9 Luật Đất đai hoặc theo quy định chi tiết của Chính phủ;

Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế;

Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ chồng, nhưng Giấy chứng nhận chỉ ghi tên vợ hoặc chồng, nay có nhu cầu cấp đổi để ghi đủ tên cả hai người;

Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên chung quyền sử dụng đất có nhu cầu cấp đổi để ghi đủ tên thành viên;

Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

Ngoài ra, khoản 3 Điều 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP cũng quy định:

“Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính về đất đai không được yêu cầu người sử dụng đất phải thực hiện chỉnh lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến đất đai sau khi sắp xếp, tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, mà thực hiện đồng thời khi người sử dụng đất thực hiện thủ tục hành chính hoặc trên cơ sở nhu cầu của người sử dụng đất.”

Đặc biệt, theo Điều 5 và Điều 18 Nghị định này (hướng dẫn Luật Đất đai 2024, có hiệu lực từ 1/7/2025), UBND cấp xã được trao thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận, giúp người dân thuận tiện hơn khi cấp mới hoặc cấp đổi.

Như vậy, người dân không bắt buộc đổi sổ đỏ sau khi địa phương sáp nhập. Khi cần giao dịch (mua bán, thế chấp, thừa kế…), cơ quan chức năng sẽ tự động điều chỉnh tên địa phương mới trong hồ sơ.

Giấy phép lái xe: Không phải đổi

Luật sư Hoàng Anh Sơn cho biết, Điều 62 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 quy định:

Người có giấy phép lái xe (GPLX) được đổi, cấp lại trong các trường hợp sau đây:

GPLX bị mất;

GPLX bị hỏng, không còn sử dụng được;

Trước thời hạn ghi trên GPLX;

Thay đổi thông tin ghi trên GPLX;

GPLX nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng;

GPLX do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an cấp khi có yêu cầu hoặc người được cấp không còn làm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh.

Ngoài ra, GPLX được cấp trước ngày Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ có hiệu lực thi hành vẫn tiếp tục sử dụng theo thời hạn ghi trên giấy phép. Khuyến khích đổi giấy phép lái xe không thời hạn được cấp trước ngày 01/7/2012 sang GPLX theo quy định của Luật này.

Do đó, việc thay đổi địa danh hành chính không ảnh hưởng đến hiệu lực của GPLX. Người dân không cần phải đổi GPLX chỉ vì xã, huyện đổi tên.

Đăng ký xe: Không bắt buộc đổi

Căn cứ pháp lý: Điều 18 Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về trường hợp đổi chứng nhận đăng ký xe như sau:

Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mờ, hỏng;

Xe cải tạo, xe thay đổi màu sơn;

Xe đã đăng ký, cấp biển số nền màu trắng, chữ và số màu đen đổi sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen (xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô) và ngược lại;

Thay đổi các thông tin của chủ xe (tên chủ xe, số định danh) hoặc chủ xe có nhu cầu đổi chứng nhận đăng ký xe theo địa chỉ mới;

Chứng nhận đăng ký xe hết thời hạn sử dụng.

Đăng ký xe vẫn có hiệu lực bình thường dù địa chỉ cũ còn ghi tên xã/huyện cũ. Khi thực hiện các thủ tục như sang tên, thế chấp, rút hồ sơ gốc, cơ quan công an sẽ tự động cập nhật địa danh hành chính mới.

Tuy nhiên theo luật sư, trong các trường hợp sau đây, người dân nên hoặc bắt buộc phải cập nhật địa danh hành chính mới:

Khi thực hiện các giao dịch pháp lý như sang tên đất, mua bán xe, cập nhật hộ khẩu điện tử, cấp lại CCCD.

Khi giấy tờ bị hư hỏng, mất, cần cấp lại, hoặc người dân có nhu cầu đồng bộ thông tin cá nhân với dữ liệu số.

Khi dữ liệu trên VNeID, BHXH, thuế điện tử... chưa đồng bộ đúng địa danh mới, người dân có thể liên hệ cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh.

Luật sư Hoàng Anh Sơn cho biết: Theo quy định mới nhất của pháp luật, người dân không bắt buộc phải đổi lại giấy tờ cá nhân chỉ vì địa phương sáp nhập hoặc đổi tên. Cơ quan chức năng sẽ tự động cập nhật địa danh hành chính mới trên cơ sở dữ liệu khi công dân thực hiện các thủ tục mới.
Luật sư cũng khuyến nghị, người dân không nên tự ý đi đổi giấy tờ nếu không có yêu cầu bắt buộc, nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh gây áp lực lên bộ máy hành chính địa phương.

×