Chuyển đổi số từ văn phòng

Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 lan tỏa khắp thế giới, chuyển đổi số đã trở thành xu thế tất yếu. Đối với lĩnh vực lâm nghiệp, nơi gánh vác nhiều nhiệm vụ phức tạp như bảo vệ tài nguyên rừng, phát triển bền vững và ứng phó với biến đổi khí hậu, chuyển đổi số là một yêu cầu cấp thiết.

Hiện nay, nhiều cơ quan vẫn sử dụng phương pháp quản lý truyền thống với hệ thống giấy tờ còn phụ thuộc vào lao động thủ công. Việc chuyển đổi số không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện đại mà còn giúp tối ưu hóa quá trình quản lý, tiết kiệm nguồn lực, và tăng cường hiệu quả bảo vệ rừng.

Trong thời gian vừa qua, những giải pháp chuyển đổi số tiêu biểu trong lĩnh vực văn phòng tại Cục Lâm nghiệp nhằm hướng tới mục tiêu tăng năng suất lao động, cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng không giấy mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị đã tạo sự thuận tiện cho cán bộ, công chức, người lao động và hướng tới minh bạch trong công tác quản lý.

Cụ thể, đến thời điểm hiện tại 100% cán bộ, chức chức, người lao động đã sử dụng hệ thống văn phòng điện tử, 90% tỷ lệ văn bản được ký số, 80% văn bản được phát hành qua trục liên thông nội bộ tới các đơn vị trực thuộc Bộ Nông nghiệp và PTNT… Cũng trong năm 2024, đã có rất nhiều cuộc họp trực tuyến giảm đáng kể số lần các đơn vị phải trực tiếp tập trung hội họp tại các địa phương, giảm chi phí đi lại, lưu trú,… 

Văn phòng Cục Lâm nghiệp đã tổ chức triển khai hồ sơ công việc điện tử và lưu trữ điện tử trên Văn phòng điện tử đáp ứng các yêu cầu Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Đến nay, 100% văn bản đến, văn bản đi được xử lý trên phần mềm Văn phòng điện tử (trừ các văn bản mật theo quy định); 100% hồ sơ công việc được xử lý trên môi trường mạng áp dụng đối với tất cả các quy trình xử lý, trình ký, phê duyệt và phát hành văn bản.

Chuyển đổi số để bảo vệ, quản lý, phát triển rừng

Để đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực lâm nghiệp, năm 2023, Cục Lâm nghiệp đã thành lập Ban Chỉ đạo chuyển đổi số trong lĩnh vực lâm nghiệp. Trong năm này, Cục đã chỉ đạo hoàn thành danh mục cơ sở dữ liệu chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý của mình và ban hành kế hoạch, lộ trình cụ thể để xây dựng, triển khai các cơ sở dữ liệu trong danh mục.

Cục đã nâng cấp, cải tiến hệ thống nền thông tin quản lý ngành lâm nghiệp (FORMIS) nhằm đáp ứng các yêu cầu về cấu trúc, chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm cho việc cài đặt, tích hợp, kết nối các phần mềm, ứng dụng chuyên ngành vào hệ thống.

Cục Lâm nghiệp đã chỉ đạo các cơ quan trực thuộc, duy trì ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết các thủ tục hành chính. Thông qua đó, 100% các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành được cập nhật và thực hiện trên cổng thông tin một cửa điện tử của Bộ Nông nghiệp và PTNT. Bên cạnh đó, Cục đã tập trung cải thiện năng lực quản lý, vận hành cơ sở hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin nhằm bảo đảm môi trường công nghệ, an toàn thông tin mạng.

Năm 2024, Cục Lâm nghiệp tập trung nâng cấp, cải tiến hệ thống nền thông tin quản lý ngành lâm nghiệp nhằm đáp ứng các yêu cầu về cấu trúc, chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm cho việc cài đặt, tích hợp, kết nối các phần mềm, ứng dụng chuyên ngành vào hệ thống. Cục đã thiết lập hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung, thực hiện quản lý dữ liệu trên hệ thống FORMIS; nâng cấp và vận hành hệ thống báo cáo trực tuyến phục vụ quản lý điều hành, xử lý văn bản trên môi trường mạng.

Bên cạnh đó, Cục duy trì ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính. Tập trung cải thiện năng lực quản lý, vận hành cơ sở hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin; tăng cường năng lực đội ngũ cán bộ các cấp trong thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong lĩnh vực lâm nghiệp...

Để tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, trong thời gian tới, Cục Lâm nghiệp xác định đầu tư nâng cấp các thiết bị, phần mềm và hệ thống mạng phục vụ chuyển đổi số. Triển khai các nền tảng điện toán đám mây, hệ thống quản lý tài liệu số và các công cụ tự động hóa quy trình hành chính.

Xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung và thống nhất cho việc lưu trữ, truy xuất và quản lý tài liệu văn phòng.  Ứng dụng AI (Trí tuệ nhân tạo) để hỗ trợ phân tích dữ liệu, cải thiện năng suất công việc.

Tổ chức các chương trình tập huấn, đào tạo kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin và quản lý dữ liệu số; khuyến khích tư duy đổi mới, thích nghi với các phương pháp làm việc hiện đại.

Xây dựng hệ thống bảo mật mạnh mẽ, ứng dụng các công nghệ mã hóa và tường lửa để bảo vệ dữ liệu.

×